Encomenda Certa
Para portarias de condomínio

Chegou na portaria. Em minutos, o morador sabe.

O porteiro fotografa a etiqueta, guarda a caixa e o aviso sai sozinho no WhatsApp do morador, com o código de retirada. Na entrega, fica a prova de quem levou.

O aviso sai pela API oficial do WhatsApp, não do celular do porteiro. A portaria usa pelo navegador, e o morador não instala nada.

Encomenda Certamensagem automática

Olá Marina! Chegou uma encomenda para você na portaria.

📦 Pacote, chegou 21/09 às 14:32 · 📍 Torre 1 • Apto 141 · 🗄️ Seção 2 · 🎫 Código de retirada: 7445

Retire na portaria em até 24 horas.

14:44
Exemplo com dados fictícios.
Como funciona

Da etiqueta à entrega, um registro só.

Nada de caderno, de avisar um por um ou de procurar caixa na prateleira.

  1. Fotografa a etiqueta

    A leitura por foto preenche nome, torre e apartamento. O porteiro confere e corrige se precisar.

  2. Guarda no lugar certo

    Torre e seção ficam registradas. Se o apartamento já tem caixa guardada, o app sugere o mesmo lugar.

  3. O morador é avisado

    Mensagem automática pela API oficial do WhatsApp, com o código de retirada. Se passar do prazo, sai um lembrete.

  4. Entrega com prova

    Código de 4 dígitos ou assinatura na tela. O morador recebe o comprovante na hora.

O app

Feito para o celular da portaria.

Botões grandes, poucos passos e nada para decorar — pensado para quem atende com alguém esperando no balcão.

Duas ações no começo

Chegou ou saiu: o porteiro começa por um toque. Passou do prazo, aparece em vermelho.

A foto preenche, o porteiro confere

Nome, torre e apartamento saem da etiqueta.

Entrega em segundos

Código confere, entrega registrada, comprovante enviado.

Telas ilustrativas, com dados fictícios.

A rotina da portaria

O caderno de encomendas, sem o caderno.

Sem o app Com o Encomenda Certa
Anotar à mão nome, apartamento e horário. Registro com foto, data e hora, a partir da própria etiqueta.
Avisar morador por interfone ou pelo celular do porteiro. Aviso automático pela API oficial do WhatsApp — sem depender do celular de ninguém.
Caixa esquecida por semanas na prateleira. Lembrete quando passa do prazo, sem cobrar o morador todo dia.
Procurar a encomenda na hora de entregar. Local registrado: torre e seção, na tela.
“Eu não recebi” sem ter como provar. Código ou assinatura na entrega, e comprovante enviado ao morador.
Segurança na entrega

Quem levou fica registrado.

No plano Completo, se alguém retira no lugar do morador, ele fica sabendo na hora — não semanas depois.

  • Sem código ou assinatura, não sai

    O morador informa o código de 4 dígitos ou assina na tela do celular da portaria.

  • Um código só por morador

    Chegaram três caixas? O código é o mesmo enquanto houver encomenda dele na portaria.

  • Conferência por foto, se o síndico quiser

    A etiqueta de cada item é fotografada na entrega e comparada com o cadastro.

  • A prova não pode ser apagada

    O porteiro não desfaz uma retirada. Só o síndico reverte, e fica anotado quem reverteu.

Registro de entregadores · plano Completo

Quem deixou também fica registrado.

Quando o entregador chega com várias caixas, o porteiro anota quem é e fotografa cada uma. Se depois aparecer caixa faltando, trocada ou de outro condomínio, a pasta da entrega mostra o que ele deixou. É um app à parte, aberto no navegador do celular, com o mesmo login da portaria.

Quem chegou, e com quantas

Nome, documento e empresa. O entregador que volta é lembrado: um toque preenche tudo.

Uma foto por caixa

O contador mostra quantas faltam. Se não bater com o que o entregador disse, o app pergunta.

A prova fica na pasta

Data, hora e entregador gravados em cada foto. Em 15 dias, tudo some sozinho.

Telas ilustrativas, com dados fictícios.

Para o síndico

A portaria inteira numa tela.

Equipe

Cada porteiro com o próprio acesso

Fica gravado quem registrou cada encomenda.

Moradores

Cadastro por planilha

E atualização pelo formulário que os próprios moradores preenchem.

Atrasadas

O que passou do prazo, à vista

Com lembrete automático no fim da tarde — nunca mais de um por dia.

Cartas

Correspondências junto

Encomendas e cartas na mesma tela, cada uma no seu lugar de guarda.

Relatório

O movimento da portaria

O que chegou, o que foi retirado e o que continua esperando.

Devolução

Devolvida também é registro

Encomenda que volta ao remetente sai da lista com a data anotada.

Dados dos moradores

Cuidado com o que é pessoal.

Cada condomínio só vê o seu

Moradores, encomendas e fotos ficam separados por condomínio.

Fotos com prazo de validade

As fotos da etiqueta e da entrega são apagadas 90 dias depois da retirada. O registro dos entregadores, com as fotos, some em 15 dias.

Só o necessário

Nome, torre, apartamento e WhatsApp — o que a portaria precisa para avisar e entregar.

Planos e preços

Preço por apartamento, sem surpresa.

O condomínio paga pelo tamanho dele, não por encomenda nem por mensagem — e, do 501º apartamento em diante, cada apartamento sai mais barato. Nos dois planos o aviso sai pela API oficial do WhatsApp, com leitura da etiqueta por foto e treinamento dos porteiros.

Essencial

R$ 0,90por apartamento, por mês

R$ 0,70 do 501º ao 1.000º apartamento · R$ 0,60 acima de 1.000

Mínimo de R$ 120 por mês.

  • Aviso de chegada no WhatsApp do morador, com o código de retirada
  • Lembrete da encomenda que passou do prazo
  • Leitura da etiqueta por foto
  • Retirada com código ou assinatura, e o relatório do síndico
Mais completo Completo

R$ 1,20por apartamento, por mês

R$ 0,95 do 501º ao 1.000º apartamento · R$ 0,80 acima de 1.000

Mínimo de R$ 160 por mês.

  • Tudo do Essencial
  • Comprovante de retirada no WhatsApp do morador: se outra pessoa retirar, ele fica sabendo na hora
  • Registro de entregadores: quem deixou cada caixa, com a foto e a data gravadas na imagem
Essencial
R$ 180,00por mês · R$ 0,90 por apartamento
Completo
R$ 240,00por mês · R$ 1,20 por apartamento
  • 14 dias de teste grátis
  • Treinamento dos porteiros incluído
  • Sem fidelidade
Perguntas frequentes

O que os síndicos perguntam.

Precisa instalar alguma coisa?

Não. A portaria usa pelo navegador do celular — dá para colocar o atalho na tela inicial, como um aplicativo. O morador não instala nada: o aviso chega no WhatsApp que ele já usa.

A mensagem sai do celular do porteiro?

Não. Sai pela API oficial do WhatsApp, por um número próprio para os avisos. O celular da portaria não corre risco de ser bloqueado por mandar muitas mensagens, e ninguém precisa usar o número pessoal.

O morador precisa responder a mensagem?

Não. A mensagem já traz o que ele precisa: o que chegou, onde está guardado e o código de retirada. Dúvidas, direto na portaria.

E se o morador tiver três encomendas?

Ele usa um código só: enquanto houver encomenda dele na portaria, as novas repetem o mesmo código. As que chegam juntas vão numa mensagem só, e o lembrete de atraso também junta todas — no máximo uma mensagem por dia, não uma por caixa.

E se quem vier buscar não tiver o código?

A entrega pode ser feita com assinatura na tela, e fica registrado quem retirou. No plano Completo, o morador recebe o comprovante no WhatsApp — e, quando quem retirou foi outra pessoa, a mensagem avisa para procurar a portaria se ele não reconhecer.

Como os moradores entram no sistema?

Por planilha, por um formulário que os próprios moradores preenchem, ou na hora da primeira encomenda: o porteiro digita o WhatsApp e o cadastro fica pronto para as próximas.

Como começa?

Treinamos os porteiros com encomendas de verdade, na própria portaria ou por videochamada — o formato combinamos com o condomínio. Os moradores entram por planilha ou pelo formulário.

Dá para testar antes de contratar?

Sim: são 14 dias de teste grátis na portaria do seu condomínio, com o aviso chegando de verdade no WhatsApp dos moradores.

Quanto custa?

Depende do tamanho do condomínio: R$ 0,90 por apartamento por mês no plano Essencial (mínimo de R$ 120) e R$ 1,20 no Completo (mínimo de R$ 160). Do 501º apartamento em diante o preço cai — R$ 0,70 e R$ 0,95 até o 1.000º, R$ 0,60 e R$ 0,80 acima disso. A conta para o seu condomínio está em Planos e preços.

O que é o registro de entregadores?

Um app à parte, do plano Completo. Quando o entregador chega com várias caixas, o porteiro anota o nome, o documento e a empresa dele e fotografa cada caixa — a data, a hora e o entregador ficam gravados na foto. Se aparecer uma caixa de outro condomínio, dá para provar quem deixou. O registro e as fotos somem sozinhos em 15 dias. As telas estão em Registro de entregadores.

Tem fidelidade?

Não. Para cancelar, é só avisar 30 dias antes do próximo pagamento.

Como funciona o suporte?

Pelo WhatsApp, em horário comercial, de segunda a sexta.

Quer ver funcionando na sua portaria?

Chame no WhatsApp para uma demonstração: do cadastro da encomenda ao comprovante de retirada.

  • 14 dias de teste grátis
  • Treinamento dos porteiros
  • Sem fidelidade
Conversar no WhatsApp Prévia: número de WhatsApp de vendas a definir